Del baloncesto a la tecnología: Cómo utilicé Notion para optimizar la gestión de mi equipo de baloncesto
El baloncesto es digital. Diseñando un sistema de gestión de alto rendimiento en Notion para mi equipo de baloncesto
¡Hola DHacker! 😊
Esta semana me gustaría compartir contigo una solución digital que cree yo mismo en Notion sin programar ni una sola línea de código, y que utilizo a diario para gestionar un equipo de baloncesto del que soy entrenador. Es increíble la cantidad de soluciones a medida que se pueden diseñar en esta plataforma y aunque no te guste el baloncesto seguro que vas a darte cuenta del gran potencial que tiene Notion para resolver otros problemas que tengas en tu día a día.
Empezamos!
Identificar el problema
Vayamos al principio… ¿De dónde nace la idea de desarrollar un sistema digital para gestionar a mi equipo de baloncesto? Pues es bastante sencillo, simplemente no era capaz de encontrar una solución en el mercado que resolviese gran parte de mis dolores de cabeza. Quería disponer de una plataforma que en un único lugar me permitiese gestionar todo el flujo de información del equipo, ya sean calendarios, preparación de partidos, entrenamientos, estadísticas de rivales o progreso de jugadores, entre otros.
Una vez que la necesidad estaba claramente identificada tocaba pasar a la acción. Y ahí es donde aparece una pregunta clave:
¿Cómo puedo desarrollar de forma autónoma un sistema como el que tengo en mi cabeza sin programar ni una sola línea de código y sin perderme por el camino?
Y la respuesta fue clara: ¡Notion!
Pero… ¿En qué me puede ayudar Notion?
Notion es una plataforma que maximiza la productividad y simplifica la gestión de información combinando características de aplicaciones de toma de notas, gestión de proyectos, bases de datos y colaboración en equipo. Permite crear y organizar fácilmente contenido en forma de notas, documentos, bases de datos, listas de tareas, tableros y mucho más. Es conocida por su interfaz intuitiva y flexible, que permite personalizar y adaptar sus espacios de trabajo según tus necesidades.
Además, Notion ofrece plantillas predefinidas para diferentes casos de uso. Así que lo primero que hice fue revisar varios marketplaces por si encontraba una solución ya hecha que me permitiese ahorrarme todo el trabajo. Pero… no encontré nada de nada, y continué con mi plan de desarrollar yo mismo la solución…
Desarrollo del primer MVP
Tocaba ponerse manos a la obra y llevar al mundo real esa solución que tenía des de hace tiempo en mi cabeza. Pero antes era necesario definir los requisitos y la primera estructura del sistema en Notion, sabiendo que obviamente sería solo una primera versión y que iría mejorando a medida que lo utilizase en mi día a día.
Para ello cree una página principal a partir de la cual los usuarios que interactuasen con la aplicación pudiesen moverse con agilidad hacia cada uno de los distintos componentes de la solución. El objetivo era simple, pero la página principal además de utilizarse como índice del resto de contenido de la aplicación, también sería un acceso directo a toda la información actualizada del equipo (clasificación, alertas de lesiones, próximos partidos, etc.)
Estructura de la solución
Una vez que la página principal estaba ya lista, tocaba diseñar el resto de las páginas y vincularlas entre sí para ofrecer una experiencia ágil y totalmente automatizada. La estructura la tenía muy clara (al menos en mi primera versión), necesitaba disponer de las siguientes páginas:
Ejercicios. Listado de todos los ejercicios preparados para incorporar a las sesiones de entrenamiento.
Planificación. Calendario con todos los eventos del equipo programados a lo largo de la temporada (partidos, entrenamientos, sesiones de vídeo, etc.).
Estrategia. Varios listados con las jugadas ofensivas y defensivas del equipo.
Jugadores. Toda la información de mis jugadores (características, edad, licencia federativa, estadísticas, etc.).
Scouting. Análisis de los jugadores y equipos rivales de la competición.
Nuevas Ideas. Anotar de forma ágil cualquier idea para mejorar la gestión de tu equipo.
La Magia de Notion
Empecé a desarrollar todos y cada uno de los componentes de la solución y rápidamente me di cuenta de la versatilidad y facilidad que da Notion para diseñar cualquier aplicación personalizada de forma ágil e intuitiva. Todos y cada uno de los componentes los diseñé de distinta forma, algunos en formato de página simplemente para anotar ideas y texto, otros en formato de bases de datos estructuradas, calendarios, listas de tareas, entre otros.
Conseguí dar solución a una necesidad concreta y personal que yo tenía para mi trabajo como entrenador de baloncesto, y todo ello lo hice en un formato totalmente digital y automatizado. Des de entonces dispongo de un listado con todas las jugadas de estrategia del equipo, un repositorio con información de todos los rivales, un calendario inteligente que envía alertas cuando se acercan entrenamientos o partidos importantes, tablas con estadísticas del progreso de todos mis jugadores, y mucho más.
Integración con otras herramientas
Cuando logré tener todo el sistema de gestión de mi equipo diseñado, a los pocos días lo empecé a utilizar de forma práctica en los entrenamientos y partidos. Y rápidamente me di cuenta que era una primera versión de la solución muy mejorable, ya que podría agilizar operativa y automatizar un montón de procesos si conseguía integrar Notion con otras herramientas como Slack, Gmail, Dropbox o Microsoft Forms.
Para ello existen plataformas como Power Automate, Make o Zapier que permiten conectar varias herramientas entre sí, y que podían ser un elemento diferencial en el desarrollo de mi solución digital. Así que empecé a diseñar un primer proceso que me permitiese obtener información de un formulario e insertase las respuestas en una base de datos de Notion:
Y es así cómo me di cuenta del gran potencial de la plataforma y de cómo la integración con otras herramientas puede multiplicar el rendimiento de las soluciones diseñadas. Des de entonces mi aplicación dispone de varios automatismos que permiten agilizar la implantación de nuevas ideas de gestión, visualizar estadísticas de equipos en tiempo real, recibir alertas cuando jugadores de la liga se hayan lesionado, entre otros muchos más.
¿Cómo puedes crear tus propias soluciones?
Como puedes ver en un espacio corto de tiempo puedes llegar a diseñar aplicaciones muy completas en Notion, y replicar lo mismo que he hecho yo para mejorar la gestión de mi equipo de baloncesto en cualquier necesidad que identifiques en tu día a día.
Todas las herramientas, lenguajes de programación o cualquier cosa nueva que quieras descubrir tiene una curva de aprendizaje que debes afrontar antes de convertirte en un experto en la materia. Así que si quieres coger un atajo hacia la cima y aprender a diseñar soluciones digitales en Notion del más alto nivel te recomiendo revisar este contenido.
Espero que lo aprendido esta semana te haya sido realmente útil y que lo puedas poner en práctica pronto. Y en caso de que seas un amante del baloncesto, puedes echar un vistazo cuando quieras a la versión actualizada de la plantilla Notion diseñada.
¡Hasta la semana que viene!
Ivan AlsiGo
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